Microsoft Office Online kan fungera som ett gratis Microsoft Office-alternativ , eftersom det låter dig redigera och dela filer skapade i ett ordbehandlingsprogram, kalkylblad och presentationsprogram samt tillgång till MS Outlook och OneNote.
Allt som görs via Microsoft Office Online utförs via en webbläsare och sparas online så att du kan komma åt filerna var som helst.
Mer om Microsoft Office Online
Microsoft Office Online ger dig fri tillgång till Word, PowerPoint, Excel, Outlook och OneNote.
Också tillgängligt är en online-kalender och OneDrive, en gratis online lagringstjänst .
Pros
- Ingen nedladdning av programvara
- Öppnar varje filtyp som MS Office kan använda
- Dela filer med någon
- Samarbeta med andra på en fil samtidigt
- Gratis mallar finns tillgängliga
- Sparar ditt jobb automatiskt
- Känt gränssnitt som MS Office
- Automatisk stavningskontroll i Word, OneNote, Calendar och Outlook
Nackdelar
- Filer måste finnas i OneDrive innan de används
- Kan inte kontrollera stavfel i Excel eller PowerPoint
- 2 GB är den största filstorleken som kan användas
- Det går inte att spara filer i sitt ursprungliga format
Microsoft Office Online-filformat
Microsoft Office Online stöder fullständigt följande filtyper, vilket innebär att du kan öppna och spara till dessa format:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Som du kan se kan de nya filformaten som finns i skrivbordet av Microsoft Office, som DOCX, PPTX och XLSX, användas fullt ut i Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online mot Microsoft Office
Den stationära versionen av Microsoft Office ligner mycket på onlineversionen. Även om vissa funktioner kanske inte är närvarande, är det övergripande utseendet nästan identiskt.
De innehåller båda Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote, men en stor skillnad är att filer sparas automatiskt när du använder Microsoft Office Online.
Microsoft Office kan också spara filtyper i sitt ursprungliga format medan Microsoft Office Online inte kan (läs mer om detta nedan).
Tankar på Microsoft Office Online
Om du är bekant med den stationära versionen av Microsoft Office, använder Microsoft Office Online en bris, eftersom menyerna och funktionerna är lika, om inte exakt samma.
Vanliga filformat är tillåtna och varje format som stöds av Microsoft Office stöds i onlineversionen. Det finns emellertid en stor skillnad i hur Microsoft Office Online använder dessa filer jämfört med skrivbordsversionen.
Säg att du arbetar med någon annan på en DOC-fil som skapades i ett program som SSuite Office . Om du laddar denna DOC-fil till Microsoft Office Online och försöker göra några ändringar, konverteras filen automatiskt till DOCX. Det betyder att när du sparar filen och returnerar den till SSuite Office-användaren kan ändringar inte göras eftersom den här Office-serien inte tillåter DOCX-filer att öppnas.
Min poäng är att jag tror att det skapar onödiga problem för att inte kunna spara filer i sitt ursprungliga format. Detsamma gäller för PowerPoint- och Excel-filtyper.
Det är också olyckligt att du först måste ladda upp filer till OneDrive innan du använder dem i Word, Excel, etc.
Det betyder att du inte kan ladda en fil direkt till PowerPoint, till exempel för redigering, men måste först ladda upp den till OneDrive och sedan starta redigeringen därifrån.