Zoho Docs är en online-serie med tre kontorsprogram - ett ordbehandlingsprogram , presentationsprogram och kalkylprogram - som kombinerar för att göra ett bra alternativ till Microsoft Office .
Mobila appar finns från Zoho Docs, flera populära filformat är acceptabla så att du kan ladda upp och redigera befintliga filer, filer sparas automatiskt och inga av programmen är svåra att använda.
Besök Zoho Docs
Mer om Zoho Docs
Inkluderat i Zoho Docs är Writer (Word), Show (PowerPoint) och Sheet (Excel).
Förutom Zoho Docs, har Zoho-webbplatsen själv fler program, till exempel en e-postklient, kalender , snabbmeddelande, anteckningsboksansökan och en online-filhanterare.
Fördelar:
- Alla tre program är lätta att använda
- Automatisk stavningskontroll i Writer
- Stödjer alla populära office filformat
- Dina filer kan sparas tillbaka till din dator
- Menyerna är ordnade snyggt
- Filerna sparas automatiskt
- Kunna dela filer med specifika användare såväl som allmänheten
- Chatt och kommentarer är tillåtna på delade filer
- Filer och mappar kan laddas upp såväl som överförda från Google Drive
- Mobil app för Android och iOS-användare
- Ett skrivbordsprogram är tillgängligt för att enkelt ladda upp filer till ditt konto
- Stödjer revisioner för att återställa en äldre version av en fil
Nackdelar:
- Visa och ark har ingen stavningskontrollfunktion
- En storleksgräns placeras på uppladdade filer
Zoho Docs-filformat
Zoho Docs stöder fullständigt följande filtyper, vilket betyder att du kan öppna och spara tillbaka till dessa format:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Som du kan se är populära Microsoft Office-filformat tillåtna i Zoho Docs, som XLSX, DOCX och PPTX.
Förutom det ovanstående stöder Zoho Writer också att spara något av textbehandlingsfilformat till en PDF-fil.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Microsoft Office har flera program som ingår i dess svit, av vilka vissa liknar Zoho Docs och andra som inte är, till exempel Access, vilket är ett databasprogram. De mer populära kontorsprogrammen ingår dock i både - ett ordbehandlingsprogram, kalkylprogram och presentationsprogram.
När vi tittar på de två sviterna sida om sida ser vi att MS Office inte stöder automatiskt att spara filer eller att hålla dina filer online som standard medan Zoho Docs gör det. Zoho Docs ställer dock en ganska stor gräns för storleken på filer du kan ladda upp, medan MS Office kan ladda filer mycket större.
De låter dig öppna och redigera många av samma filtyper och låta dig också spara dina filer tillbaka till din dator. Zoho Docs är unikt här, eftersom det kan importera filer direkt från Google Drive, medan MS Office inte har någon medfödd förmåga att göra en sådan uppgift.
Sammantaget kommer du att upptäcka att skillnaderna i dessa två sviter inte bara hålls i deras online vs offline-status utan även deras funktionssätt. De båda har alla vanliga textformateringsfunktioner i alla tre programmen men de har sannolikt många saker som skiljer dem från varandra.
Mina tankar på Zoho Docs
Den uppenbara stora skillnaden i att använda en kontorsyta på nätet jämfört med en stationär är att du måste ha en aktiv Internetanslutning. En annan gräns som kan förbises är de begränsningar i filstorleken som vanligtvis ställs in. Med Zoho Docs är den maximala filstorleken för att importera befintliga filer 10 MB.
Men, även om Zoho Docs används helt i en webbläsare saknar det knappast några funktioner. Alla tre programmen du importerar objekt använder standardverktyg för textformatering och delar även dina filer med andra, vilket knappast är ett alternativ för skrivbordsprogram.
Det finns också några mer unika verktyg som du inte hittar någon annanstans, som att skicka e-postbilagor direkt till ditt Zoho Docs-konto. Det här skulle vara till hjälp om du behöver redigera en fil du har fått via e-post.
Jag skulle enkelt rekommendera Zoho Docs till någon som letar efter en bra uppsättning program som du kan använda från vilken webbläsare som helst, eftersom dina filer sparas online automatiskt, tillgängliga var som helst och programmen är lätta att lära sig och naturliga att använda.
Besök Zoho Docs