Så här använder du och delar Zoho-kalendrar
Zoho Calendar är en gratis online kalender som kommer från samma personer som skapar Zoho Writer , Zoho Mail, Zoho Docs och mycket mer.
Inte bara är Zoho Calendar en fantastisk online kalender som är otroligt funktionell, det ser också bra ut.
Besök Zoho kalender
Använda Zoho-kalendern
Dina Zoho-kalenderhändelser kan ses på dag, vecka, månad, arbetsvecka eller som en dagordning, vilket ger dig mycket flexibilitet i hur du vill se din kalender.
Skapa händelser i Zoho Calendar minns mig mycket om att skapa dem i Google Kalender - du kan göra det enkelt eller bli extremt detaljerad om du vill.
Detta görs genom att antingen klicka på en dag och definiera en titel och tid, eller klicka på en gång och välja en titel. Hur som helst kan du alltid öppna händelsen för mer information så att du kan ändra händelsernas färgschema, välja hur ofta du vill repetera det, inkludera en beskrivning och / eller URL och välj när och hur (via e-post eller popup) till påminna om händelsen.
Zoho Calendar har också en mycket praktisk funktion som heter Smart Add som låter dig snabbt skriva in en händelse och lägga till den i din kalender med liten ansträngning. Jag blev förvånad över hur bra det fungerade för mig. Till exempel kan du skriva "Födelsedagsfest 10/15" eller "bday party 15 okt 15:00" för att snabbt lägga till en händelse för en födelsedagsfest den 15 oktober.
Dela Zoho kalendrar
Du kan ställa in en Zoho-kalender för att vara privat eller offentlig, eller du kan dela den med individer.
Alternativ för delning av en kalender finns i avsnittet Inställningar> Mina kalendrar . Klicka bara på länken Dela bredvid en kalender för att öppna dess inställningar.
När en Zoho-kalender är inställd som allmän kan du ställa in den så att mottagare bara kan se om du är upptagen eller ledig under en händelse, men inte händelsens detaljer.
Alternativt kan du dela kalendern med allmänheten och låta alla och alla se alla händelsesdetaljer. Med båda alternativen kan du även aktivera "händelserekvisition" så att mottagare kan skicka dig en e-postförfrågan om att inkludera dig i en händelse.
Zoho Calendar stöder iCal-formatet, vilket innebär att du kan dela en kalenders .ICS-fil med andra. Det finns också en HTML-länk som du kan dela, vilket bara är en specifik webbsida där andra kan se din kalender online utan att använda någon särskild kalenderprogramvara.
Åtkomst till Zoho kalender
Förutom att Zoho-kalendern är webbaserad och du kan komma åt den var som helst, kan du också spara en PDF-version av kalendern för att se händelserna ens utan internetanslutning. Om du gör det här kan du inte uppdatera kalendern, men det är till hjälp om du vill dela eller spara en statisk stillbild av händelserna.
Zoho Calendar kan enkelt synkroniseras med Microsoft Outlook för att göra övergången mycket mjuk.
Du hittar en bra mobil webbplats (mobile.zoho.com) som du kan komma åt på din telefon och surfplattor för att ge dig fullständig kalenderåtkomst medan du är på resande fot.
Åtkomst till en väns offentliga eller privata kalender betyder att du kan se deras händelser utöver din egen.
Du kan göra detta genom att ange e-postadressen eller iCal-kalenderlänken. Det finns också en lista över landspecifika semesterkalender som du kan prenumerera på.
Fler Zoho Kalender Alternativ
I dina Zoho Calendar-inställningar finns olika alternativ som låter dig anpassa dina kalendrar utöver standardinställningarna.
Du kan ändra teman och teckensnittsstorleken för dina kalenderhändelser, justera datum- och tidsformatet, välja en standard kalendervy (vecka, månad, etc.), ange vilken veckodag som ska starta dina kalendrar och välj vad veckodagar utgör en arbetsvecka.
Ett annat alternativ som jag tycker är användbart att kunna definiera icke-arbetstid automatiskt när du är upptagen. Du kan till exempel säga att din arbetstid är mellan 8 AM och 5 PM, och medan du kanske är upptagen under den tidsramen för olika händelser, är du alltid upptagen varje timme före 8 AM och efter 5 PM.
Det här är användbart om kalendern är inriktad endast på ditt arbetsschema.
Du kan också ställa in ditt Zoho kalenderkonto för att automatiskt acceptera händelseinbjudningar om du är ledig. Detta innebär att om en av dina händelser skulle stämma överens med en inbjudan, skulle du automatiskt förneka det så att din företräde har företräde.
Vad jag tycker om Zoho-kalendern
Jag kan bara inte få nog av Zoho Calendar. Det är lätt att använda, ser bra ut och har massor av alternativ som inkluderar delning, påminnelser och inbjudningar. Jag älskar också de enkla videohandledning som de tillhandahåller för att hjälpa mig med några funktioner som jag inte kan räkna ut mig själv.
Besök Zoho kalender