Om du sparar pengar är viktigt för dig borde det också vara viktigt att spela in. Goda register gör det enkelt att följa dina pengar och hålla reda på skatteavdrag. De ger dig den information du behöver för att lämna ett garanti- eller försäkringsanspråk, och de hjälper dig att hålla dig utöver viktiga uppgifter - som bilreparationer och underhåll av hem. Så, samtidigt som du kanske hör mer om budgeten är viktigt, gör inget misstag: En solid rekordhållning är lika viktig för den livliga livsstilen.
01 - Hur man spenderar utgifterna
Känner du att du alltid går över budgeten, eller bara inte säker på var dina pengar går? Kasta alla dina kvitton i en burk. Sedan sitta ner en gång i veckan för att dela dem i utgifterna kategorier, och totalt varje kategori. Ange resultaten i det månatliga utgiftsbladet , och en bild av dina utgiftsvanor bör börja dyka upp.
Om du har kvitton för stora biljettobjekt, garanterade poster, avdragsgilla kostnader eller föremål som du kan returnera, var noga med att hänga på dem. Kasta resten av kvitton för att skära ner på röran.
02 - Hur man håller skatteregister
Om du vill få alla skatteavdrag som du har rätt till behöver du mer än en skolåda för att organisera dina skatteuppgifter. Ställ in ett bindemedel med mappar för inkomst, kostnader / avdrag, skattebetalningsrekord och allt annat som gör arkivering lättare för dig.
Inkomst Tracker Arbetsblad
Avdrag Tracker Arbetsblad
03 - Hur man håller underhållsrekord
Att bo på grundläggande bil- och hemunderhållsuppgifter kan hjälpa dig att undvika kostsamma reparationer och störningar. Det kan också hjälpa dig att bestämma när utrustning har misslyckats i förtid (vilket kan innebära en fri ersättning under garantin). Skapa egna loggar för att börja spåra det arbete du har gjort på ditt hus och bil.
04 - Hur man behåller inköpsrekord
När du köper ett big-ticket-objekt, var noga med att hänga på kvittot. Du behöver det för att göra en retur eller att ansöka om garantikrav. Du behöver också det om du någonsin måste lämna in en husägares / hyresgästs försäkringsanspråk (lita på mig, jag har varit där).
Om du aldrig har gjort en heminventering - eller om du inte har uppdaterat ditt på ett tag - gör det hög prioritet för att få det gjort. Det kan inte vara roligt, men det är viktigt.
Och var noga med att hänga till användarhandböckerna. Ta bara in dem i ett bindemedel så fort du får dem, och de kommer vara lätta att hitta när du behöver dem.
05 - Hur man behåller kreditrekord
Kreditrapporteringsfel är vanliga, så det är viktigt att ha bra poster. Plocka upp ett bindemedel och en uppsättning flikar och använd dem för att organisera dina kreditdokument. Saker att behålla: En kopia av din senaste kredit rapport och kredit värdering, en kopia av alla kredit / låneavtal, lån betala av bokstäver, en aktuell lista över dina skulder och din skuld återbetalning plan .
- Hur får man en gratis kreditrapport
06 - Hur man behåller bank- och investeringsrekord
Människor förlorar spår av pensionskonton, sparobligationer och gamla bankkonton hela tiden. Och medan det kanske låter galet är det ganska lätt att göra, om du inte håller på med posterna.
Starta en lista med alla dina konton, kontonummer och kontaktuppgifter. Håll sedan det säkert, och uppdatera det ofta.
Andra saker att behålla: dina senaste kontoutdrag och registrering av eventuella försäljningar eller inköp som du har gjort.
07 - Hur man förvarar försäkringsskivor
Håll en kopia av alla dina nuvarande försäkringar - husägare / hyresgäst, bil, liv, paraply, handikapp etc. - i en fil. Granska det regelbundet så att du fortfarande har tillräckligt med täckning när din egendom uppskattar eller dina omständigheter ändras.
08 - Hur länge att behålla poster (och var att lagra dem)
Ett bra arkiveringssystem innehåller allt du behöver och inget mer, så utplåna onödiga dokument minst en gång per år. Här är hur länge du behöver behålla dokument.
Dokument med känslig och / eller viktig information - födelsedatum, socialförsäkringskort, äktenskapsintyg, militärregister, adoptionshandlingar, skolregister, försäkringsbrev, etc. - ska hållas i brandskydd under lås och nyckel. Förvara titlar, handlingar, aktiecertifikat, sparobligationer och en kopia av din senaste heminventarlista och kommer offsite i en värdeskåp.
- Andra saker som du kanske vill behålla i en värdeskåp